• Home  / 
  • Cách backup, sao lưu toàn bộ email trong Gmail về máy tính

Cách backup, sao lưu toàn bộ email trong Gmail về máy tính

Bạn muốn sao lưu email trong Gmail để sử dụng ngoại tuyến? Tài khoản Gmail của bạn có thể bị lấy cắp hoặc bị khóa nên việc sao lưu những email quan trọng là cực kỳ cần thiết.

*Lưu ý: Hiện tại bạn chỉ mới chỉ có thể sao lưu email trong Gmail về máy tính

Hướng dẫn cách sao lưu, backup Gmail về máy tính

Bước 1: Tải toàn bộ hoặc một phần email trong Gmail về máy tính

Đầu tiên, bạn truy cập trang web này và đăng nhập tài khoản Gmail của bạn: https://takeout.google.com/settings/takeout

Takeout cho phép sao lưu toàn bộ các dịch vụ của Google nhưng ở đây chúng ta chỉ cần sao lưu Gmail nên sẽ nhấn nút  Bỏ chọn tất cả 

Nhấn nút Bỏ chọn tất cả

Kéo xuống tìm  Mail , tích vào để chọn. Nếu bạn muốn tải chỉ một số email chứ không toàn bộ hòm thư Gmail thì nhấn vào nút Bao gồm tất cả dữ liệu trong Mail để chọn

Sau đó kéo xuống dưới cùng nhấn nút  Bước tiếp theo 

Kéo xuống tìm Mail, tích vào để chọn. Sau đó kéo xuống dưới cùng nhấn nút Bước tiếp theo

Bạn có thể chọn phương pháp gửi, tần suất và loại, kích thước tệp rồi nhấn nút  Tạo tệp xuất 

Bạn có thể chọn phương pháp gửi, tần suất và loại, kích thước tệp rồi nhấn nút Tạo tệp xuất

Quá trình này sẽ mất chút thời gian, phụ thuộc vào dung lượng hòm thư gmail của bạn, sau khi hoàn tất Gmail sẽ gửi email thông báo cho bạn

Quá trình này sẽ mất chút thời gian, phụ thuộc vào dung lượng hòm thư gmail của bạn, sau khi hoàn tất Gmail sẽ gửi email thông báo cho bạn

Mở email thông báo, nhấn nút  Tải các tệp của bạn xuống  để tải bản sao lưu email về máy tính

Mở email thông báo, nhấn nút Tải các tệp của bạn xuống để tải bản sao lưu email về máy tính

File tải về sẽ có dạng file Zip, bạn sẽ cần phải giải nén file này. Sau khi giải nén bạn sẽ có thư mục take out → Mail chứa toàn bộ email đã xuất ra (các tệp MBOX)

File tải về sẽ có dạng file Zip, bạn sẽ cần phải giải nén file này. Sau khi giải nén bạn sẽ có thư mục take out chứa toàn bộ email đã xuất ra

Bước 2: Cài đặt phần mềm đọc email (file MBOX) sau khi xuất ra từ Gmail

Tải về phần mềm Thunderbird:

Nhấn nút  Free Download  → Cài đặt như một phần mềm bình thường (Next → Next → Install → Finish)

Sau khi cài đặt, bạn chạy phần mềm Thunderbird, nếu được hỏi Account Setup (Thiết lập tài khoản) thì nhấn nút  Cancel (Hủy bỏ) 

Sau khi cài đặt, bạn chạy phần mềm Thunderbird, nếu được hỏi Account Setup (Thiết lập tài khoản) thì nhấn nút Cancel (Hủy bỏ)

Chọn  Feeds (nguồn cấp) → Next (Tiếp) → Finish (Hoàn thành) 

Chọn Feeds (nguồn cấp) → Next (Tiếp) → Finish (Hoàn thành)

Nhấn nút  Account Settings (Cài đặt tài khoản)  góc trên cùng bên phải cửa sổ Feed

Nhấn nút Account Settings (Cài đặt tài khoản) góc trên cùng bên phải cửa sổ Feed

Nhìn sang menu bên trái nhấn vào phần  Local Folders , nhìn sang cửa sổ bên phải nhấn nút  Browse… (Duyệt)  trong phần Local Directory, tìm tới thư mục vừa giải nén bên trên, chọn thư mục  Mail  rồi nhấn nút  Select Folder 

Thunderbird yêu cầu khởi động lại phần mềm để áp dụng thay đổi, bạn nhấn nút  Restart (Khởi động lại)  để đồng ý

Thunderbird yêu cầu khởi động lại phần mềm để áp dụng thay đổi, bạn nhấn nút Restart (Khởi động lại) để đồng ý

Sau khi khởi động lại Thunderbird, bạn sẽ thấy hòm thư Gmail của bạn được thêm vào bên dưới menu Outbox bên trái, nhấn vào để duyệt email đã tải về

Sau khi khởi động lại Thunderbird, bạn sẽ thấy hòm thư Gmail của bạn được thêm vào bên dưới menu Outbox bên trái

Lưu ý: Thunderbird duyệt email theo file MBOX được giải nén ra từ take out. Nếu bạn di chuyển file MBOX này tới vị trí khác trên máy tính thì bạn cần phải thiết lập lại phần Local Directory

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng add-on Gmail ngoại tuyến trên Google Chrome để tải toàn bộ email về máy tính. Xem chi tiết ở đây.

Chúc các bạn thành công!!!

Dangkygmail.com

guest
1 Comment
Inline Feedbacks
View all comments
LouisTran
LouisTran

cách sao lưu nhanh