Hướng dẫn cách tạo chữ ký Gmail trên máy tính & điện thoại

Hướng dẫn cách tạo chữ ký Gmail trên máy tính & điện thoại. Bạn có thể sử dụng tên, địa chỉ, chức danh, số điện thoại, liên kết, hình ảnh… làm chữ ký trong thư gửi đi bằng Gmail.

Chữ ký trong Gmail cũng giống như một chiếc card visit ( danh thiếp) giúp người nhận thư biết Tên, địa chỉ, số điện thoại, chức danh của bạn. Và email của bạn trong sẽ thật chuyên nghiệp trong mắt người nhận. Bạn có muốn tạo chữ ký Gmail không? Xem hướng dẫn bên dưới nhé

>>> Cách tạo chữ ký Gmail trong ứng dụng Gmail trên điện thoại

Hướng dẫn cách tạo chữ ký Gmail trên máy tính

Bước 1: Các bạn truy cập theo đường dẫn sau: https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general

hoặc làm thủ công bằng cách nhấn vào hình bánh răng cưa góc trên cùng bên phải hòm thư Gmail (cạnh ảnh đại diện của bạn) chọn Xem tất cả chế độ cài đặt

Bước 2: Kéo xuống dưới phần Chữ ký, nhấn nút Tạo mới , đặt tên cho chữ ký ( tên này chỉ dùng để phân loại chữ ký) rồi nhấn nút Tạo

Bước 3: Tạo chữ ký của bạn trong phần Nhập chữ ký ở đây (đánh dấu trong hình), khung soạn thỏa chữ ký có đủ các công cụ cho bạn sáng tạo như font chữ, in đậm, in nghiêng, tô màu chữ, chèn liên kết, hình ảnh…

Tạo thêm phân loại chữ ký mới bằng các nhấn nút Tạo mới

Nhấn nút hình cây bút (chỉnh sửa) hoặc hình thùng rác (xóa) bên cạnh phân loại chữ ký để chỉnh sửa vào xóa

Phần chữ ký mặc định giúp bạn tùy chỉnh chữ ký cho từng loại email, email mới, sử dụng và email khi trả lời/chuyển tiếp có thể sử dụng 2 loại chữ ký khác nhau

Cuối cùng kéo xuống dưới cùng nhấn nút Lưu thay đổi

Vậy là bạn đã tạo chữ ký Gmail thành công rồi đó, mỗi lần bạn soạn email mới sẽ thấy chữ ký được tự động thêm vào cuối thư

Nếu muốn thay đổi hoặc bỏ chữ ký bạn quay lại bước 3, trong phần chữ ký mặc định chọn chữ ký khác hoặc Không có chữ ký

Hướng dẫn cách tạo chữ ký Gmail trên điện thoại

Lưu ý: Nếu bạn đã cài đặt chữ ký trên máy tính thì email gửi đi trên điện thoại (web hoặc ứng dụng Gmail) sẽ mặc định sử dụng chữ ký đó. Tạo chữ ký trên ứng dụng Gmail (điện thoại) rất hạn chế vì vậy bạn nên tạo chữ ký trên máy tính hoặc sử dụng trình duyệt web nếu sử dụng điện thoại

Nếu sử dụng trình duyệt web trên điện thoại thì tương tự như trên máy tính (xem hướng dẫn bên trên), còn nếu bạn sử dụng ứng dụng Gmail (chỉ thêm được chữ) thì xem hướng dẫn bên dưới

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail nhấn nút 3 gạch ngang góc trên cùng bên trái chọn Cài đặt

Bước 2: Chọn tài khoản bạn muốn cài đặt chữ ký nếu bạn đăng nhập nhiều tài khoản Gmail

Bước 3: Nhấn chọn phần Cài đặt chữ ký

Bước 4: Nhấn vào phần Chữ ký trên thiết bị di động để nó chuyển sang màu xanh để bật chữ ký sau đó nhập chữ ký vào khung bên dưới. Chữ ký sẽ được lưu tự động