Bạn muốn sao lưu email trong Gmail để sử dụng ngoại tuyến? Tài khoản Gmail của bạn có thể bị lấy cắp hoặc bị khóa nên việc sao lưu những email quan trọng là cực kỳ cần thiết.
*Lưu ý: Hiện tại bạn chỉ mới chỉ có thể sao lưu email trong Gmail về máy tính
Hướng dẫn cách sao lưu, backup Gmail về máy tính
Bước 1: Tải toàn bộ hoặc một phần email trong Gmail về máy tính
Đầu tiên, bạn truy cập trang web này và đăng nhập tài khoản Gmail của bạn: https://takeout.google.com/settings/takeout
Takeout cho phép sao lưu toàn bộ các dịch vụ của Google nhưng ở đây chúng ta chỉ cần sao lưu Gmail nên sẽ nhấn nút Bỏ chọn tất cả
Kéo xuống tìm Mail , tích vào để chọn. Nếu bạn muốn tải chỉ một số email chứ không toàn bộ hòm thư Gmail thì nhấn vào nút Bao gồm tất cả dữ liệu trong Mail để chọn
Sau đó kéo xuống dưới cùng nhấn nút Bước tiếp theo
Bạn có thể chọn phương pháp gửi, tần suất và loại, kích thước tệp rồi nhấn nút Tạo tệp xuất
Quá trình này sẽ mất chút thời gian, phụ thuộc vào dung lượng hòm thư gmail của bạn, sau khi hoàn tất Gmail sẽ gửi email thông báo cho bạn
Mở email thông báo, nhấn nút Tải các tệp của bạn xuống để tải bản sao lưu email về máy tính
File tải về sẽ có dạng file Zip, bạn sẽ cần phải giải nén file này. Sau khi giải nén bạn sẽ có thư mục take out → Mail chứa toàn bộ email đã xuất ra (các tệp MBOX)
Bước 2: Cài đặt phần mềm đọc email (file MBOX) sau khi xuất ra từ Gmail
Tải về phần mềm Thunderbird:
- Bản tiếng Anh: https://www.thunderbird.net/en-US/
- Bản tiếng Việt: https://www.thunderbird.net/en-US/thunderbird/all/
Nhấn nút Free Download → Cài đặt như một phần mềm bình thường (Next → Next → Install → Finish)
Sau khi cài đặt, bạn chạy phần mềm Thunderbird, nếu được hỏi Account Setup (Thiết lập tài khoản) thì nhấn nút Cancel (Hủy bỏ)
Chọn Feeds (nguồn cấp) → Next (Tiếp) → Finish (Hoàn thành)
Nhấn nút Account Settings (Cài đặt tài khoản) góc trên cùng bên phải cửa sổ Feed
Nhìn sang menu bên trái nhấn vào phần Local Folders , nhìn sang cửa sổ bên phải nhấn nút Browse… (Duyệt) trong phần Local Directory, tìm tới thư mục vừa giải nén bên trên, chọn thư mục Mail rồi nhấn nút Select Folder
Thunderbird yêu cầu khởi động lại phần mềm để áp dụng thay đổi, bạn nhấn nút Restart (Khởi động lại) để đồng ý
Sau khi khởi động lại Thunderbird, bạn sẽ thấy hòm thư Gmail của bạn được thêm vào bên dưới menu Outbox bên trái, nhấn vào để duyệt email đã tải về
Lưu ý: Thunderbird duyệt email theo file MBOX được giải nén ra từ take out. Nếu bạn di chuyển file MBOX này tới vị trí khác trên máy tính thì bạn cần phải thiết lập lại phần Local Directory
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng add-on Gmail ngoại tuyến trên Google Chrome để tải toàn bộ email về máy tính. Xem chi tiết ở đây.
Chúc các bạn thành công!!!
cách sao lưu nhanh